富士キャットフーズ株式会社は従業員90名ほどの愛猫向けのペットフード製造会社です。大手のペットフード販売会社の協力工場として愛猫向けの缶詰を製造していますが、今年の3月に地元の大学を卒業した綾瀬真央さん（22歳）の内定が決定しました。

　綾瀬真央さんの内定、入社から退社までマイナンバー制度と会社がどう関わっていくのかを物語風に解説していきます。

〇採用が決定した内定者は、まだ正式な従業員ではありませんので、マイナンバーの取得は入社するまでできません。けれども、入社後速やかにマイナンバー関連の書類を提出してもらえるように通知しておく必要があります。ちなみに、試用期間内でもマイナンバー法の上では、正式な従業員ですから、入社初日からマイナンバーの取得が可能です。

○社員からマイナンバーが記載された書類（扶養控除等申告書など）を取得しましょう。取得の際は、「源泉徴収票作成事務」「健康保険・厚生年金保険届出事務」「雇用保険届出事務」で利用することを書類で通知します。

○社員からマイナンバーを取得したら、個人番号カードなどで本人確認を行いましょう。

※「個人番号カード」なら、これだけで本人確認ができます。

「通知カード」で本人確認する場合は、「通知カード」＋「写真付身分証明書」

（例：運転免許証、写真付き学生証・社員証）などで確認しましょう。

○マイナンバーが記載されている書類は、カギのかかるところに大切に保管しましょう。

○マイナンバーが保存されているパソコンをインターネットに接続する場合は、最新のウィルス対策ソフトを入れておきましょう。

○マイナンバーを扱う人を決めておきましょう。

○マイナンバーの記載や書類を提出したら、業務日誌などに記録するようにしましょう。

○源泉徴収票の控えなど、マイナンバーの記載されている書類を外部の人に見られたり、机の上に出しっぱなしにしたりしないようにしましょう。

【マイナンバーを記載する書類例】

○給与所得の源泉徴収票

○給与支払報告書

○健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届

○雇用保険被保険者資格取得届など

【マイナンバーを記載する書類例】

○退職所得の源泉徴収票・特別徴収票

○健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届

○雇用保険被保険者資格喪失届など

○退職所得の受給に関する申告書など、退職する人からもらう書類にマイナンバーが含まれています。

○退職の際にマイナンバーを取得した場合の本人確認は、マイナンバーが間違っていないか過去の書類を確認することで対応可能！

○保存期間が過ぎたものなど、必要がなくなったマイナンバーは廃棄しましょう。マイナンバーを書いた書類は、そのままゴミ箱に捨ててはいけません。精細なシュレッダーにかけ、復元不可能な状態で廃棄しましょう。退職後も法律で保存が義務付けされている書類は、法定期間(下記の表を参照）が過ぎてから廃棄します。