中小企業のホワイト企業化支援、経営戦略としてのワーク・ライフ・バランス推進は東京都北区、赤羽駅・志茂駅近くのマオ社労士事務所にお任せください。特定社会保険労務士:秋山忠夫が御社を全力でサポートします。2017年1月からのマイナンバー完全施行への対応やストレスチェック制度サポートも任せて安心。

マオ社労士事務所

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マイナンバーのことなら、マオ社労士事務所へ

 ☆ マイナンバーの導入準備は、従業員を雇用するすべての事業者で必要です。

☆ 事業者の皆さまは、社会保障や税の手続を行うため、従業員からマイナンバーを取得し、適切に管理・保管する必要があります。

☆ 従業員数の少ない事業者は、以下のチェックリストを参考にしてください。

 <担当者の明確化と番号の取得>

マイナンバーを扱う人を決めましょう(給料や社会保険料を扱う人など)。

裏面を掲示版に貼るなどして、従業員の皆さんにマイナンバーを何に使うかなど、

基本的なことを知ってもらいましょう。

マイナンバーを従業員から取得する際には、

番号が間違っていないかの確認と身元の確認が必要です。

①顔写真の付いている「マイナンバーカード(個人番号カード)」または、

②「通知カード」と「運転免許証」などで確認を行いましょう。

マイナンバーが記載された書類は、カギがかかる棚や引き出しに大切に

保管しましょう。無理にパソコンを購入して、管理する必要はありません。

 

<マイナンバーの管理・保管>

退職や契約終了などで従業員のマイナンバーが必要なくなったら、

細かく裁断するなどマイナンバーの書いてある書類を確実に廃棄しましょう。

パソコンに入っているマイナンバーも削除しましょう。

パソコンがインターネットに接続されている場合は、ウィルス対策ソフトを

最新版に更新するなどセキュリティ対策を行いましょう。

※ 従業員で身元の確認が十分できている場合は、番号だけ確認してください。

※ アルバイトやパートの方にも、マイナンバーの番号確認や身元確認が必要となります。

 

<従業員の皆さんへの周知>

マイナンバーを従業員から取得する際には、利用目的(「源泉徴収票作成」「健康保険・厚生年金保険届出」「雇用保険届出」など)を伝えましょう。

お知らせ(更新情報等)

2016年5月1日

熊本地震の被災者(事業者向け)最新情報」を執筆しています。

2016年4月18日

「マイナンバー詐欺の被害を防止するために」を執筆しています。

2016年4月13日

2016年度助成金最新情報を特設サイトとしてリリースしました。

マイナちゃん全国行脚発表

【マイナンバー・トピックス】2016.8.30

日本有数の米どころ、新潟県魚沼市の小出祭りに行ってきました!豊かな土地で育ったコシヒカリは収穫間近!!なんだか心が洗われた1日でした♪ 

みなさんもぜひ足を運んでみて(・ω<)

<内閣府マイナちゃん日記より>

マイナンバー制度への対応進行スケジュール

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ROBINSに掲載するためには、確認者による第三者確認が必要です。また、併せて経営労務診断サービスもオススメしております。詳細は、こちらから。

マオ社労士事務所はSRPⅡ認証を受けました。

  マオ社労士事務所は、「社会保険労務士個人情報保護事務所」として、社会保険労務士連合会より全国で72番目のSRPⅡ認証を受けました。
SRPⅡ認証は、社会保険労務士事務所のマイナンバー対策、個人情報の厳重な管理等、「信用・信頼」の証です。
有効期限;平成28年9月1日~平成31年8月31日

マイナンバーセミナーの出張講師いたします。

  マオ社労士事務所ではホワイト企業を応援します。ホワイト企業(ユースエール認定企業・くるみん認定企業・えるぼし2段階以上認定企業)の顧問料は30%割引(当事務所が認定支援・申請代行をした企業は50%割引)と優遇させていただきます。

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